TIK · Bab 5 Mengenal Fungsi Menu dan Ikon Perangkat Lunak Pengolah Angka

RoniYanaHendi

24/08/2021 14:13:11

SMP 8 KTSP

Daftar Isi

Bab 1 Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Kata Bab 2 Mengenal Fungsi Menu dan Ikon Perangkat Lunak Bab 3 Bekerja dengan Dokumen Perangkat Lunak Pengolah Kata Bab 4 Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Angka Bab 5 Mengenal Fungsi Menu dan Ikon Perangkat Lunak Pengolah Angka Bab 6 Bekerja dengan Buku Kerja Perangkat Lunak

Halaman

Bab

121

Pada Bab 4, kamu telah mengenal nama-nama bagian yang ter-

dapat pada jendela program Microsoft Excel 2007. Bagian-bagian

itulah yang akan membantumu mengolah berbagai data dan angka

dengan hasil akurat, cepat, dan memuaskan.

Dari beberapa bagian jendela Excel 2007, tombol

dan

ribbon

merupakan bagian yang terpenting. Hal ini karena hampir

semua perintah-perintah pengolahan angka terdapat pada kedua

bagian ini.

Oleh karena itu, sebelum lebih lanjut menggunakan perintah-

perintah yang terdapat dalam menu tombol

dan

ribbon

terlebih dahulu kamu ketahui fungsi-fungsinya.

Pelajarilah bab ini dengan baik, sebagai bahan pengetahuan

awal menggunakan perangkat lunak pengolah angka Microsoft

Excel 2007.

Pendahuluan

Fungsi Tombol O

ffi

Fungsi

Ribbon

• Tab Formulas

• Tab Data

Kata Kunci

Mengenal Fungsi Menu dan Ikon

Perangkat Lunak Pengolah Angka

122

Terampil

Berkomputer

TIK untuk Kelas VIII

A. Pendahuluan

Beberapa perangkat lunak yang tergabung pada paket program Microsoft

ce System 2007 akan memiliki tombol

dan

ribbon

. Kedua

bagian ini sangat penting karena merupakan pusat terkumpulnya ikon-

ikon perintah. Dalam tombol

pada program Excel 2007, tersedia

fasilitas untuk membuat, membuka, menyimpan, dan mencetak buku

kerja. Sementara itu, dalam

ribbon

tersedia ikon-ikon perintah yang dapat

membantu kamu menyelesaikan segala tugas pengolahan data, seperti

menyalin, mengelola, dan memformat data.

B. Fungsi Tombol O

ffi

Pada saat kamu mengeklik tombol

pada program Excel 2007

maka akan muncul suatu panel menu yang mirip dengan tombol

pada program Word 2007. Panel tersebut berisi daftar perintah yang ber-

hubungan dengan penanganan berkas buku kerja.

Tabel 5.1 menyajikan fungsi ikon-ikon perintah yang terdapat dalam

menu tombol

Tabel 5.1

Fungsi Ikon-Ikon Perintah dalam Tombol

ffi

Ikon

Keterangan

Membuat buku kerja (

workbook

) baru.

Membuka buku kerja yang tersimpan di media penyimpanan.

Menyimpan buku kerja.

Menyimpan buku kerja dengan nama atau lokasi baru.

Mencetak buku kerja.

Penataan buku kerja sebelum dipublikasikan.

Mengirimkan buku kerja melalui

E-mail

dan layanan

Fax

Online.

Mendistribusikan buku kerja kepada orang lain melalui

berbagai layanan.

Menutup buku kerja,

Menata lingkungan kerja Excel 2007.

Menutup program Excel 2007.

Sebelum mempelajari bab ini, telaah soal-soal berikut. Kemudian, cobalah untuk menjawabnya.

Apa yang kamu ketahui tentang ikon ini,

2. Apa yang kamu ketahui tentang

Number Format

3. Manakah dari ikon-ikon ini,

yang berfungsi untuk menggabungkan sel?

Pelajarilah bab ini, kemudian jawab kembali soal-soal tersebut. Bandingkan kedua jawabanmu.

Adakah y

ang harus diperbaiki dari ja

waban pertamamu?

Uji Materi Awal

123

Mengenal Fungsi Menu dan Ikon Perangkat Lunak Pengolah Angka

C. Fungsi

Ribbon

Sebagaimana yang kamu ketahui,

ribbon

Excel 2007 memiliki tujuh tab

utama yang dapat digunakan. Ketujuh tab tersebut adalah

Home

Insert

Page Layout

Formulas

Data

Review

, dan

View

Berikut adalah uraian mengenai fungsi ikon-ikon perintah yang

terdapat pada ketujuh tab utama

ribbon

Excel 2007.

1. Tab

Home

Tab

Home

berisi grup-grup ikon perintah yang berhubungan dengan

operasi penyuntingan yang sering digu nakan terhadap data atau sel.

Adapun grup-grup ikon tersebut adalah

Clipboard

Font

Alignment

Number

Styles

Cells

, dan

Editing

. Perhatikan Gambar 5.1.

Tabel 5.2 menyajikan fungsi ikon-ikon perintah yang terdapat dalam

tab

Home

Tabel 5.2

Fungsi Ikon-Ikon Perintah dalam Tab

Home

Ikon

Perintah

Keterangan

Grup

Clipboard

Paste

Menempelkan isi

clipboard

Cut

Memotong sel, data, teks, atau objek dan

menyimpannya di

clipboard

Copy

Menyalin sel, data, teks, atau objek dan

menyimpannya di

clipboard

Format Painter

Menyalin format sel untuk diterapkan kepada

sel lain.

Grup

Font

Mengatur jenis huruf.

Font Size

Mengatur ukuran huruf.

Increase Font Size

Memperbesar ukuran huruf.

Decrease Font

Size

Memperkecil ukuran huruf.

Bold

Mengatur cetak tebal pada teks.

Italic

Mengatur cetak miring pada teks.

Underline

Mengatur garis bawah pada teks.

Bottom Border

Mengatur bingkai sel.

Fill Color

Mengatur warna latar belakang sel.

Font Color

Mengatur warna teks.

Grup

Alignment

Top Align

Mengatur teks agar di posisi atas sel.

Middle Align

Mengatur teks agar di posisi tengah sel.

Bottom Align

Mengatur teks agar di posisi bawah sel.

Gambar 5.1

Tab

Home

124

Terampil

Berkomputer

TIK untuk Kelas VIII

TIK

Info

Orientation

Mengatur arah orientasi teks dalam sel.

Align Text Left

Mengatur teks rata kiri secara horizontal.

Center

Mengatur teks rata tengah secara horizontal.

Align Text Right

Mengatur teks rata kanan secara horizontal.

Decrease Indent

Mengurangi jarak teks terhadap tepi sel.

Increase Indent

Menambah jarak teks terhadap tepi sel.

Wrap Text

Melipat teks satu baris menjadi beberapa baris

dalam satu sel.

Merge & Center

Mengatur penggabungan sel.

Grup

Number

Number Format

Mengatur format angka.

Accounting

Number Format

Mengatur format mata uang negara.

Percent Style

Mengatur format persentase angka.

Comma Style

Menambahkan tanda pemisah angka nilai

ribuan.

Increase Decimal

Menambahkan jumlah angka desimal di

belakang koma.

Decrease Decimal

Mengurangi jumlah angka desimal di belakang

koma.

Grup

Styles

Conditional

Formatting

Mengatur format sel-sel berdata unik.

Format as Table

Mengatur sel atau

range

terpilih sebagai

format tabel.

Cell Styles

Mengatur

style

(gaya) format sel.

Grup

Cells

Insert

Menyisipkan sel, baris, kolom, atau lembar

kerja (

sheet

Delete

Menghapus sel, baris, kolom, atau lembar kerja

Format

Mengatur tinggi baris, lebar kolom, menata

lembar kerja, dan memformat sel.

Grup

Editing

Sum

Menyisipkan fungsi-fungsi yang paling sering

digunakan dalam perhitungan.

Fill

Menerapkan pola data berurut pada suatu

range

Clear

Menghapus format, isi, atau komentar sel.

Sort & Filter

Mengurutkan dan menyaring data agar mudah

dianalisis.

Find & Select

Fasilitas pencarian informasi data dan memilih

objek.

2. Tab

Insert

Tab

Insert

berisi grup-grup ikon yang berhubungan dengan operasi

penyisipan objek-objek tambahan, seperti gra

k, gambar,

WordArt

fungsi perhitungan, dan lain-lain. Adapun grup-grup ikon tersebut adalah

Tables

Illustrations

Charts

Links

, dan

Text

. Perhatikan Gambar 5.2.

Virus komputer dapat meng-

gandakan diri dan meng-

infeksi komputer tanpa

sepengetahuan penggunanya.

Virus dapat merusak berkas

(

), merusak sistem operasi,

bahkan memformat

harddisk

Penyebaran virus dapat terjadi

melalui

e-mail

ashdisk

CD, dan internet. Untuk

menghindarkan komputer

dari virus, ada beberapa

langkah pencegahan, antara

lain sebagai berikut.

1. Gunakanlah program

Virus.

2. Pas

kanlah bahwa

program An

Virus bekerja

ap kali komputer

digunakan.

3. Biasakanlah melakukan

pemeriksaan (

scan

) virus

terlebih

dahulu sebelum

membuka

ashdisk

atau CD.

4. Waspadalah dengan

berkas-berkas

dak

dikenal berakhiran *.exe

atau berjenis

applica

misalnya cinta.exe.

5. Ha

-ha

dengan taut

(

link

)

dak dikenal

yang

ditemukan di internet.

Sumber:

Pikiran Rakyat,

11 Desember 2008

125

Mengenal Fungsi Menu dan Ikon Perangkat Lunak Pengolah Angka

Tabel 5.3 menyajikan fungsi ikon-ikon perintah yang terdapat dalam

tab

Insert

Tabel 5.3

Fungsi Ikon-Ikon Perintah dalam Tab

Insert

Ikon

Perintah

Keterangan

Grup

Tables

PivotTable

Fasilitas pembuatan

PivotTable

untuk mengelola

data.

Table

Menyajikan data berbentuk tabel sehingga mudah

dianalisis.

Grup

Illustrations

Picture

Menyisipkan berkas gambar.

Clip Art

Menyisipkan objek

Clip Art.

Shapes

Menyisipkan objek

shape.

SmartArt

Menyisipkan objek

SmartArt.

Grup

Charts

Insert Chart

Membuat gra

k dalam berbagai tipe, seperti

kolom, garis, lingkaran, batang, area, dan pencar.

Grup

Links

Hyperlink

Menyisipkan hipertaut (

hyperlink

) suatu berkas

(

), alamat surat elekronik (

e-mail

), atau

halaman web (

web page

Grup

Text

Text Box

Menyisipkan kotak teks (

text box

Header

& Footer

Menyisipkan tajuk (

header

) dan kaki halaman

(

footer

WordArt

Menyisipkan objek

WordArt.

Signature Line

Menyisipkan garis untuk keperluan tanda tangan

digital elektronis.

Object

Menyisipkan berbagai tipe objek dari program

aplikasi lain.

Symbol

Menyisipkan karakter simbolis.

3. Tab Page Layout

Tab

Page Layout

berisi grup-grup ikon yang berhu bungan dengan

penanganan tata letak lembar kerja (

work sheet

) dan komponen-kompo-

nennya yang akan ter cetak. Adapun grup-grup ikon tersebut adalah

Themes

Page Setup

Scale to Fit

Sheet Options

, dan

Arrange

Perhatikan Gambar 5.3.

TIK

Konsep

PivotTable

merupakan cara

prak

ks dan interak

f guna

meringkas data-data yang

berjumlah besar sehingga

mudah dianalisis.

Gambar 5.2

Tab

Insert

126

Terampil

Berkomputer

TIK untuk Kelas VIII

TIK

Info

Tabel 5.4 menyajikan fungsi ikon-ikon perintah yang terdapat dalam

tab

Page Layout

Tabel 5.4

Fungsi Ikon-Ikon Perintah dalam Tab

Page Layout

Ikon

Perintah

Keterangan

Grup

Themes

Daftar tema penyajian data secara keseluruhan

mencakup warna, jenis huruf, dan efek lainnya.

Colors

Mengubah warna tema yang dipakai.

Fonts

Mengubah jenis huruf tema yang dipakai.

Effects

Mengubah efek pada tema yang dipakai.

Grup

Page Setup

Margins

Mengatur marjin halaman.

Orientation

Mengatur orientasi halaman.

Size

Mengatur ukuran halaman.

Print Area

Mencetak area yang terpilih dalam lembar kerja.

Breaks

Menyisipkan batas pemenggalan halaman (

break

Background

Menyisipkan gambar latar belakang lembar kerja.

Print Titles

Menandai area kerja yang akan muncul di setiap

halaman saat dicetak.

Grup

Scale to Fit

Width/Height/

Scale

Mengatur skalabilitas area kerja terhadap jumlah

halaman maksimum yang akan dicetak.

Grup

Sheet Options

Gridlines

Mengatur kemunculan dan pencetakan garis kisi

(

gridlines

Heading

Mengatur kemunculan dan pencetakan huruf

kolom dan nomor baris.

Grup

Arrange

Bring to Front

Mengatur posisi suatu objek agar di atas objek lain.

Send to Back

Mengatur posisi suatu objek agar di bawah objek

lain.

Selection Pane

Menampilkan jendela yang khusus memilih dan

mengatur kemunculan suatu objek.

Align

Mengatur perataan tepian objek terhadap objek

lain.

Grup

Mengumpulkan objek-objek terpilih menjadi satu

kesatuan

Rotate

Memutar objek terpilih.

Gambar 5.3

Tab

Page Layout

Zahir Accoun

ng merupakan

perusahaan pengembang

perangkat lunak dari dalam

negeri yang membuat

perangkat lunak dalam bidang

keuangan akuntansi, seper

Zahir Merdeka dan ZahirPOS.

Sumber:

www.zahiraccoun

ng.com

127

Mengenal Fungsi Menu dan Ikon Perangkat Lunak Pengolah Angka

4. Tab Formulas

Tab

Formulas

berisi grup-grup ikon yang berhu bungan dengan pena-

nganan rumus dan komponen-komponennya. Adapun grup-grup ikon

tersebut adalah

Function Library

ned Names

Formula Auditing

dan

Calculation

. Perhatikan Gambar 5.4.

Tabel 5.5 menyajikan fungsi ikon-ikon perintah yang terdapat dalam

tab

Formulas

Tabel 5.5

Fungsi Ikon-Ikon Perintah dalam Tab

Formulas

Ikon

Perintah

Keterangan

Grup

Function Library

Insert Function

Menyisipkan fungsi melalui kotak dialog

Insert

Function

AutoSum

Tombol jalan pintas untuk beberapa fungsi yang

sering digunakan.

Recently Used

Daftar beberapa fungsi yang terakhir digunakan.

Financial

Daftar beberapa fungsi kategori keuangan.

Logical

Daftar beberapa fungsi kategori logika.

Text

Daftar beberapa fungsi kategori teks.

Date & Time

Daftar beberapa fungsi kategori tanggal dan waktu.

Lookup

& Reference

Daftar beberapa fungsi kategori acuan.

Math & Trig

Daftar beberapa fungsi kategori matematika dan

trigonometri.

More Functions

Daftar fungsi kategori lainnya.

Grup

ned Names

Name Manager

Mengelola penamaan suatu sel atau

range

terpilih

yang terdapat dalam lembar kerja.

ne Name

Menamai sel atau

range

terpilih dalam lembar

kerja.

Use in Formula

Memilih nama sel atau

range

terpilih untuk

digunakan dalam rumus.

Create from

Selection

Menamai sel atau

range

terpilih secara otomatis.

Grup

Formula Auditing

Trace

Precedents

Menampilkan tanda anak panah untuk melacak

alamat suatu sel yang datanya berpengaruh

terhadap nilai sel terpilih.

Trace

Dependents

Menampilkan tanda anak panah untuk melacak

alamat suatu sel yang nilainya dipengaruhi oleh

nilai sel terpilih.

Remove Arrows

Menghilangkan tanda anak panah yang dibuat

oleh perintah

Trace Precedents

atau

Trace

Dependents

Gambar 5.4

Tab

Formulas

TIK

Konsep

Dengan menggunakan

perintah

Trace Precedents

atau

Trace Dependents

, kita

akan mudah menemukan

alamat sel-sel yang nilai

datanya saling berpengaruh.

128

Terampil

Berkomputer

TIK untuk Kelas VIII

Show Formulas

Menampilkan penulisan rumus yang termuat

dalam sel lembar kerja.

Error Checking

Memeriksa kesalahan dalam proses perhitungan

rumus.

Evaluate

Formula

Menulusuri tahap demi tahap proses perhitungan

suatu rumus.

Watch Window

Memantau perubahan nilai suatu sel atau

range

melalui jendela khusus.

Grup

Calculation

Options

Daftar pilihan tipe pelaksanaan perhitungan.

Calculate Now

Memerintahkan Excel untuk segera melaksanakan

perhitungan pada buku kerja yang aktif.

Calculate Sheet

Memerintahkan Excel untuk segera melaksanakan

perhitungan hanya pada lembar kerja yang aktif.

5. Tab Data

Tab

Data

berisi grup-grup ikon yang berhu bungan dengan pengelolaan

data. Adapun grup-grup ikon tersebut adalah

Get External

Data

Connections

Sort & Filter

Data Tools

, dan

Outline

. Perhatikan

Gambar 5.5.

Tabel 5.6 menyajikan fungsi ikon-ikon perintah yang terdapat dalam

tab

Data

Tabel 5.6

Fungsi Ikon-Ikon Perintah dalam Tab

Data

Ikon

Perintah

Keterangan

Grup

Get External Data

From Access

Memuat data dari program Microsoft Access.

From Web

Memuat data dari halaman web.

From Text

Memuat data dari berkas (

) teks.

From Other

Sources

Memuat data dari sumber lainnya.

Existing

Connections

Koneksi ke sumber data eksternal yang sedang

aktif.

Grup

Connections

Refresh All

Memutakhirkan informasi dalam buku kerja yang

berasal dari suatu sumber data.

Connections

Menampilkan daftar sumber data yang sedang

digunakan buku kerja.

Properties

Properti koneksi sumber data.

Edit Links

Menampilkan berkas yang ditautkan (

link

) dengan

lembar kerja aktif.

Grup

Sort & Filter

Sort

Mengurutkan data

Gambar 5.5

Tab

Data

129

Mengenal Fungsi Menu dan Ikon Perangkat Lunak Pengolah Angka

Filter

Menggunakan fasilitas penyaringan data.

Clear

Menonaktifkan fasilitas penyaringan data.

Reapply

Menerapkan kembali penyaringan data atas

perubahan data suatu sel.

Advanced

Menata penyaringan yang lebih kompleks

terhadap data.

Grup

Data Tools

Text to Columns

Memisahkan penulisan teks dalam suatu sel

sehingga menjadi beberapa kolom.

Remove

Duplicates

Menghapus duplikat baris yang terdapat dalam

lembar kerja.

Data Validation

Mencegah pemasukan tipe data yang salah pada

suatu sel.

Consolidate

Menggabungkan nilai beberapa

range

menjadi

satu

range

tersendiri.

What-If

Analysis

Membuat skenario analisis data.

Grup

Outline

Group

Mengelompokkan sejumlah sel sehingga dapat

disembunyikan dan ditampilkan.

Ungroup

Memisahkan sejumlah sel yang telah

dikelompokkan.

Subtotal

Menotalkan nilai beberapa baris menurut data

yang relevan.

Show Detail

Memunculkan grup sel yang disembunyikan.

Hide Detail

Menyembunyikan grup sel.

6. Tab Review

Tab

Review

berisi grup-grup ikon yang fungsinya berhubungan dengan

proses revisi, penelaahan, atau pengkajian terhadap buku kerja. Adapun

grup-grup ikon tersebut adalah

Proo

ng, Comments,

dan

Changes

Perhatikan Gambar 5.6.

Tabel 5.7 menyajikan fungsi ikon-ikon perintah yang terdapat dalam

tab

Review

Tabel 5.7

Fungsi Ikon-Ikon Perintah dalam Tab

Review

Ikon

Perintah

Keterangan

Grup

Proo

Spelling

Memeriksa ejaan.

Research

Membuka jendela

task pane

Research.

Thesaurus

Mencari persamaan arti kata.

Translate

Menerjemahkan suatu kata ke dalam bahasa

lain.

Gambar 5.6

Tab

Review

130

Terampil

Berkomputer

TIK untuk Kelas VIII

Grup

Comments

New Comment

Menambahkan komentar.

Delete

Menghapus komentar.

Menuju komentar sebelumnya.

Menuju komentar berikutnya.

Show/Hide

Comment

Menampilkan/menyembunyikan komentar.

Show All

Comments

Menampilkan seluruh komentar.

Show Ink

Menampilkan catatan sisipan (anotasi tinta)

yang terdapat dalam lembar kerja.

Grup

Changes

Protect Sheet

Memproteksi lembar kerja.

Protect Workbook

Memproteksi buku kerja.

Share Workbook

Memungkinkan kita dapat bekerja sama dengan

orang lain pada buku kerja yang sama.

Protect and Share

Workbook

Memproteksi buku kerja dan bekerja sama

dengan orang lain

Allow Users to

Edit Ranges

Memungkinkan orang lain dapat mengubah isi

range.

Track Changes

Menandai jejak koreksi.

7. Tab View

Tab

View

berisi grup-grup ikon yang berhu bungan dengan penataan

tampilan lembar kerja dan jendela Excel. Adapun grup-grup ikon tersebut

adalah

Workbook Views, Show/Hide, Zoom, Window,

dan

Macros

Perhatikan Gambar 5.7.

Tabel 5.8 menyajikan fungsi ikon-ikon perintah yang terdapat dalam

tab

View

Tabel 5.8

Fungsi Ikon-Ikon Perintah dalam Tab

View

Ikon

Perintah

Keterangan

Grup

Workbook Views

Normal

Menampilkan lembar kerja dalam tampilan normal.

Page Layout

Menampilkan lembar kerja dalam tampilan tata

letak sewaktu tercetak di kertas (

WYSIWYG

Page Break

Preview

Menampilkan lembar kerja dalam tampilan

pemenggalan halaman.

Gambar 5.7

Tab

View

131

Mengenal Fungsi Menu dan Ikon Perangkat Lunak Pengolah Angka

Custom Views

Mengatur penataan tampilan aktif menjadi satu

jenis tampilan yang dide

nisikan sendiri.

Full Screen

Menampilkan lembar kerja menjadi satu layar

penuh.

Grup

Show/Hide

View Check

Box

Menampilkan/menyembunyikan mistar, garis kisi,

batang rumus, label garis/kolom, dan batang pesan.

Grup

Zoom

Mengatur tingkat pembesaran tampilan lembar

kerja melalui kotak dialog

Zoom

100%

Menampilkan lembar kerja pada tingkat

pembesaran 100%.

Zoom to

Selection

Memperbesar tampilan area yang terpilih pada

lembar kerja.

Grup

Window

New Window

Membuat jendela baru untuk buku kerja yang

sedang aktif.

Arrange All

Menata jendela buku kerja yang terbuka agar

tampak rapi sehingga tampil berdampingan.

Freeze Panes

Mengunci kolom atau baris tertentu agar tetap

terlihat saat lembar kerja digulung atau digeser.

Split

Membagi lembar kerja menjadi beberapa bagian

sehingga kita bisa melihat lokasi yang berbeda

pada lembar kerja.

Hide

Menyembunyikan jendela buku kerja yang aktif.

Unhide

Memunculkan kembali jendela buku kerja yang

disembunyikan.

View Side by

Side

Menampilkan dua jendela buku kerja agar dapat

dibandingkan.

Synchronous

Scrolling

Menggulung dan menggeser lembar kerja secara

bersamaan dua jendela buku kerja yang berbeda.

Reset Window

Position

Menata kembali posisi dua jendela buku kerja yang

sedang dibandingkan.

Save

Workspace

Menyimpan aturan tata letak bidang kerja jendela

Excel yang sedang aktif.

Switch Window

Mengaktifkan jendela buku kerja yang sedang

terbuka.

Grup

Macro

Membuat macro.

Website

Berikut adalah situs yang berhu-

bungan dengan perangkat lunak

pengolah angka Microso

Excel.

p://www.xl-mania.com

132

Terampil

Berkomputer

TIK untuk Kelas VIII

eksi

Akhirnya kamu selesai mempelajari bab ini. Memahami

bab ini sangat bermanfaat bagimu karena kamu dapat

mengetahui fungsi serta kegunaan perintah-perintah

utama dalam jendela perangkat lunak pengolah angka

Microsoft Excel 2007.

Jika ada bagian yang belum kamu pahami, coba

diskusikan dengan guru atau temanmu untuk menda-

patkan jawabannya

• Tombol

pada Excel 2007 memiliki beberapa

pe rintah, di anta ranya sebagai berikut.

Perintah

Fungsi

New

Membuat buku kerja baru.

Open

Membuka buku kerja lama.

Save

Menyimpan buku kerja.

Save As

Menyimpan buku kerja dengan

nama dan lokasi berbeda.

Mencetak buku kerja.

Menutup buku kerja.

Exit Excel

Menutup program Microsoft

Excel.

•

Ribbon

dalam program Excel 2007 memiliki tujuh

tab utama, yaitu sebagai berikut.

Tab

Fungsi

Home

Penyuntingan format data/sel.

Insert

Menyisipkan objek-objek.

Page Layout

Mengatur tata letak halaman.

Formulas

Mengelola rumus dan fungsi.

Data

Mengelola data.

Review

Merevisi/penelaahan buku

kerja

View

Mengatur tampilan buku kerja

Rangkuman

Berikut disajikan peta konsep yang akan membantumu mempermudah mempelajari bab ini.

Jendela Microso

Excel 2007

Penyun

ngan format data/sel

Penyisipan objek

Tata letak halaman

Pengelolaan rumus dan fungsi

Pengelolaan data

Pemeriksaan/penelaahan buku kerja

Pengaturan Tampilan buku kerja

Home

Insert

Page Layout

Formulas

Data

Review

View

Ribbon

Tombol

ffi

Pengelolaan berkas

buku kerja

(buat, simpan, buka, cetak)

memiliki

terdiri atas

fungsi

Peta Konsep

133

Mengenal Fungsi Menu dan Ikon Perangkat Lunak Pengolah Angka

1. Perintah yang ditunjuk oleh anak

panah pada gambar di samping

berfungsi untuk ....

a. membuat buku kerja

b. membuka buku kerja

c. menyimpan buku kerja

d. menutup buku kerja

2. Menyalin isi suatu sel merupakan fungsi dari ikon

perintah ....

Cut

Copy

Paste

Format Painter

3. Untuk mengatur orientasi sel maka kamu harus

mengeklik ikon ....

4. Fungsi grup

Number

dalam

tab

Home

adalah ....

a. mengatur jenis huruf

b. mengatur tata letak halaman

c. mengatur format angka

d. mengatur perataan sel

5. Perhatikan gambar berikut.

Nama grup yang tampak pada gambar tersebut

adalah ....

Font

Alignment

Number

Styles

6. Jika ingin menyisipkan berbagai macam objek ke

dalam lembar kerja, kamu harus melakukannya

dalam tab ....

Home

Insert

Page Layout

Formulas

7. Grup

Function Library

terdapat pada tab ....

Home

Insert

Page Layout

Formulas

8. Grup

Page Setup

secara umum berfungsi untuk ....

a. mengatur format halaman

b. menampilkan garis kisi

c. mengatur penampilan objek

d. menyisipkan rumus

9. Untuk mengelola data merupakan fungsi dari tab ....

Formulas

Review

Data

View

10. Untuk menyisipkan fungsi adalah kegunaan dari

ikon ...

11. Fungsi ikon

adalah untuk ....

a. menghapus data

b. menyaring data

c. menjiplak data

d. mengumpulkan data

12. Tab

ribbon

Review

secara umum berfungsi untuk ....

a. penelaahan data

b. penyuntingan data

c. pengelolaan data

d. penyimpanan data

13. Berikut yang tidak termasuk grup dalam tab

ribbon

Insert

adalah ....

Tables

Illustrations

Links

Proo

14. Ikon perintah

Format

terdapat pada grup ... dalam

tab

Home

Alignment

Editing

Number

Cells

15. Lembar kerja akan semakin menarik jika kamu

menyisipkan gambar latar belakang. Untuk me-

lakukannya, kamu harus mengeklik ikon ....

Uji Kompetensi Bab 5

A. Pilihlah jawaban yang paling tepat.

134

Terampil

Berkomputer

TIK untuk Kelas VIII

1. Sebutkan tiga perintah yang terdapat pada tom bol

serta jelaskan fungsinya.

2. Apa yang kamu ketahui tentang gambar berikut?

3. Jelaskan fungsi ikon

secara umum

4. Sebutkan minimal 3 jenis perintah yang terdapat

ribbon

Page Layout

beserta fung sinya.

5. Apakah nama perintah yang berfungsi untuk

menyaring data?

B. Selesaikan soal-soal berikut dengan benar.

1. Coba kamu berlatih menggunakan perintah-perintah yang terdapat

pada ikon

Freeze Panes

dalam tab

View

. Menurutmu, apakah

persamaan dan perbedaan perintah-perintah tersebut dengan fungsi

Split Box

pada jendela Microsoft Excel 2007?

2. Kamu sudah mengetahui bahwa tepat di sebelah kiri baris

sheet tab

terdapat serangkaian ikon seperti gambar berikut.

Menurutmu, apakah fungsi setiap ikon pada bagian tersebut?

Tugas

blih

i h i h